清华-澳国立管理硕士校友会章程 - 清华大学澳大利亚国立大学管理硕士项目校友会
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清华-澳国立管理硕士校友会
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清华-澳国立管理硕士校友会章程


清华-澳国立管理硕士校友会章程

(修订)

 

第一章     总则

第一条 清华-澳国立管理硕士校友会(以下简称“本会”,英文名为:THU-ANU Alumni Association,简写:THU-ANUAA)是清华大学-澳大利亚国立大学管理硕士项目校友自愿组成的联合性团体,为全国性、非营利性的社会组织。

第二条 本会宗旨是:加强校友之间、校友与母校之间的联系和团结,弘扬清华大学和澳大利亚国立大学的优良传统,服务校友、增进友谊、促进发展。

第三条 本会归属于管理硕士项目联合管理委员会。本会自觉遵守国家法律、法规及学校的有关规定,受联合管理委员会的管理、指导和监督。

第四条 本会会址设在北京市海淀区清华大学继续教育学院国际教育部。

 

第二章     本会活动范围

第五条 业务范围

(一)  加强校友联络, 增进校友与学校间的联系与沟通;

(二)  搭建校友交流平台,建设校友联络体系;

(三)  组织各类交流合作活动,促进校友间多方面的交流与合作;

(四)  通过校友会专门宣传平台及时向海内外校友通报母校建设发展动态,交流各地校友会的活动情况;

(五)  收集整理校友信息,编辑发放《校友通讯》等。

 

第三章     会员

第六条 会员资格

凡遵守本会章程,有加入本会意愿,符合下列条件之一者,均成为本会会员:

(一)  参加管理硕士项目学习的校友;

(二)  在管理硕士项目任教、任职者;

(三)  对本会的工作和发展做出较大贡献的个人、企业和组织的代表人。

第七条 会员入会

(一)  管理硕士项目校友,如不提出书面反对,即自动成为本会会员;

(二)  符合第六条3款要求个人、企业和组织的代表人,经提名,由理事会投票,获得三分之二多数通过,可授予“荣誉会员”的称号。

第八条 会员的权利

(一)  本会的选举权、被选举权和表决权;

(二)  参加本会组织的各项活动;

(三)  对本会工作的批评、建议和监督权;

(四)  自愿加入和退出本会;

(五)  共享本会公共资源和服务。

第九条 会员的义务

(一)  遵守中华人民共和国有关法律、法规,遵守本会章程及其他有关规定;

(二)  自觉维护清华大学、澳大利亚国立大学、清华大学继续教育学院、澳大利亚国立大学商业与经济学部管理研究学院和本会的声誉;

(三)  执行本会决议,积极支持和参加本会组织的各项活动;

(四)  积极为本会的发展献计献策,认真负责地完成本会交给的各项任务;

(五)  向本会提供真实可靠的资料与信息;

(六)  积极向校友会宣传平台投送稿件。

第十条 会员退会

会员退会自由。会员应提前2个月书面通知本会秘书处,一旦接到秘书处书面确认,其会员资格即被视为终止。

第十一条 会员资格终止

有下列情形之一,其会员资格终止:

(一)  对有违法行为、违背本会宗旨或损害本会声誉的会员,经理事会表决通过可取消或暂停其会员资格;

(二)  与本会失去联系两年以上,秘书处应设法了解该会员的情况,必要时报理事会同意后终止其会员资格。

 

第四章     组织制度

第十二条 顾问委员会

成立顾问委员会。理事会可聘请校内外知名人士担任本会顾问,经理事会2/3表决通过后,组成顾问委员会,为本会的发展献计献策。

第十三条 会员大会

本会的最高权力机构是会员大会,会员大会由理事会召集。会员大会的职权是:

(一)  选举和罢免理事;

(二)  审议理事会的工作报告;

(三)  决定终止事宜;

(四)  决定其他重大事宜。

第十四条 会员大会的决议须经到会代表1/2以上表决通过方能生效。

第十五条 理事会是本会的常设执行机构,对本会负责,代表全体会员的利益,负责执行会员大会的决策。

第十六条 理事会职权:

(一)  对外代表本会;

(二)  执行会员大会的决议;

(三)  筹备召开会员大会,向会员大会报告年度工作;

(四)  制定和修改本会章程;

(五)  选举、罢免或增补会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长;

(六)  领导本会各机构开展工作,制定内部管理制度;

(七)  代表本会会员的利益,加强与学校及社会各界的联系和沟通,在力所能及的范围内解决关系到校友切身利益的有关问题;

(八)  决定会员资格的取消或暂停;

(九)  讨论和通过其他重要事项。

第十七条 理事会每年至少召开一次会议,由会长召集,时间由秘书处通知。情况特殊时也可采用通讯形式召开。其决议须经到会理事1/2以上表决通过方能生效。理事会会议,应由理事本人出席,理事因故不能出席,可以书面委托其他理事代为出席,委托书中应载明授权事项。

第十八条 理事会成员任职资格

(一)  为人正直、诚信;

(二)  有号召力、领导力及影响力;

(三)  无私奉献、热心为校友服务;

(四)  遵纪守法;

(五)  曾就读于管理硕士项目的毕业生;

(六)  在管理硕士项目任教、任职者;

(七)  积极参加分会组织的各项活动。

第十九条 理事会的组成

理事会组成人员包括:会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事。

第二十条 理事会成员的产生

(一)  本会会长为清华大学继续教育学院院长;

(二)  本会常务副会长、秘书长由管理硕士项目联合管理委员会委任;

(三)  本会副会长、副秘书长由理事会选举产生;

(四)  本会理事由各班推荐产生;

(五)  理事会成员每届任期两年,届满可连选连任。

第二十一条  会长职责

(一)  召集和主持理事会;

(二)  因特殊原因无法主持工作时,授权常务副会长、副会长或其他理事会成员代理执行会长权利;

(三)  检查会员大会、理事会决议的落实情况;

(四)  代表本会签署有关重要文件和协议等。

第二十二条 常务副会长职责

(一)  负责本会日常管理工作;

(二)  负责制定本会组织发展规划和各项管理制度,报经会长同意后,会同有关副会长组织落实;

(三)  协助会长监督工作计划的落实,保证各项工作完成;

(四)  监督执行会长办公会议,理事会议和会员大会的决议;

(五)  代表本会参加有关的会议和活动,负责本会对外交流和接待工作;

(六)  根据工作需要和具体情况,提出有关方面的人事任免和奖惩意见;

(七)  根据经费的不同来源渠道,负责分管渠道经费的使用安排和审核。

第二十三条 副会长职责

(一)  协助常务副会长开展本会工作;

(二)  关心并参与支持本会的一切活动;

(三)  对本会内重大事宜提出意见和建议;

(四)  完成常务副会长交办的任务。

第二十四条 秘书处

理事会设秘书处。由秘书长、副秘书长组成。秘书处职责包括:

(一)  执行理事会的决议,合理分配并组织实施理事会决定的各项任务,处理本会及理事会的日常事务;

(二)  起草和制定本会年度工作规划及财务预算;

(三)  负责本会各项活动的策划、组织、实施;

(四)  负责本会的财务管理;

(五)  负责本会的会议通知、记录、相关文件起草工作,以及本会通讯名册的更新工作;

(六)  对外的宣传与联络,以及与学校、本会理事会的沟通联络,完成其交办的事项;

(七)  定期召开秘书处会议,协调沟通各项活动进展、计划等事宜。

第二十五条 秘书长职责

(一)  主持秘书处开展日常工作,组织、实施年度工作计划;

(二)  协调本会、各地分会、各俱乐部、秘书处下设各部门的工作开展;

(三)  任命秘书处下设各部门的主要负责人;

(四)  处理其他日常事务。

第二十六条 副秘书长职责

(一)  协助秘书长开展工作;

(二)  实施年度工作计划;

(三)  完成秘书长交办的任务。

第二十七条 监事会

本会设监事会,成员由会员大会选举产生,对本会负责。监事会主要职权:

(一)  选举产生监事长;

(二)  出席理事会;

(三)  督促本会依照核定的章程、业务范围及内部管理制度开展活动;

(四)  对本会会员违反本会纪律,损害本会声誉的行为进行监督;

(五)  对本会的财务状况进行监督;

(六)  对本会的违法违纪行为提出处理意见,提交理事会并监督其执行。

 

第五章     经费来源及管理

第二十八条 经费来源

本会经费实行自愿捐赠、赞助与活动收费相结合的制度。

(一)  有丰富资源的会员,可以自由捐赠经费或提供相关资源条件为本会服务;  

(二)  赞助某项重大的活动经费的会员,活动将给予赞助者所在机构冠名的资格;

(三)  在本会规定活动范围内开展业务、服务的合理收入;

(四)  随着会员的交流与合作的成功,鼓励会员从合作项目中提取部分利润来捐赠经费给本会,以支持本会的不断发展。

第二十九条 经费管理

(一)  本会经费用于本会章程规定的业务范围和本会事业发展,不在会员中分配;

(二)  本会设专户对会费进行管理,该账户由秘书处设立,由秘书处下设的财务部进行管理;配备具有专业资格的会计人员,会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员更换时,必须办清交接手续;

(三)  本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整;

(四)  本会严格按国家规定和财务管理制度管理经费,接受会员大会、理事会、监事会的监督;

(五)  本会经费任何单位和个人不得侵占、私分和挪用;

(六)  本会换届或更换会长之前自觉接受财务审计。

 

第六章     附则

第三十条 校友会总会按照区域、校友人数,校友兴趣爱好成立校友会分会、兴趣俱乐部,各分会、俱乐部需与本会保持密切联系,接受本会指导、监督。

第三十一条 本会章程是本会开展各项工组的基本准则,将在今后的实践中不断修正完善。章程修订由理事会秘书处提交理事会审议,并由理事会三分之二多数通过。

第三十二条 本会终止前,应成立清算组织,处理相关事宜。

第三十三条 本章程自2014年5月起生效,原章程效力自动终止。

第三十四条 本章程的解释权归属于本会理事会。